LE REGLEMENT DU CLUB

LE REGLEMENT DU CLUB VOICI QUELQUES REGLES ENVIGEUR

Tout d' abord le club est un lieux de convialité et de respect.
Les règles du club existe pour l'équilibre de celui-ci.  
Chaque Candidat devra être conscient qu’être membre est un engagement.
La direction du club peut exclure un membre s’il ne remplit pas ses devoirs.

Les droits et responsabilité des membres

- Le candidat doit être majeur. (Ou plus de 16ans s’il est accompagné d’un parent ou amies majeur déjà membre) sauf exception .
- Le candidat devra au moins avoir participé à 1 événement complet, l'adhésion au club se fera pour 1 an renouvelable avec le Starkitwars.
- Le candidat devra connaître STAR WARS et son univers (du moins les 6 Episodes cinéma). Un plus est bienvenu.
- Le candidat devra avoir une réelle passion pour STAR WARS et l’envie d’aider les autres à vivre la magie de cette merveilleuse saga.
- Le candidat devra se présenter lors d’une réunion avec les membres avant pour son admission.
- Il sera préférable que le, les nouveaux membres est la possibilité de se rendre a l'évent par c'est leurs propre moyen ou via covoiturage.
-Le futur ou les futurs membres seront en accord et aurons pris note des règles du club.
-Les membres seront en ordre de cotisation



Un membre a des droits:
- Participation facilitée aux événements (entrée gratuite (ou à prix réduit), possibilité de se changer sur le stand ex............)
- Tout membre participera au vote des décisions du club. Un absent donnera procuration à un autre membre.
- Chaque membre peut faire une proposition (événement, réorganisation, évolution, …).
- Tout membre aura un accès au forum, et recevra des mails d'information relatif au club pour ceux qui n'aurons pas d'internet aurons un suivi téléphonique.
- Un membre pourra disposer d’un t-shirt du club avec un pseudo de sont choix à ses frais.

Un membre a des devoirs:
- Participation minimum aux événements
- Participation minimum et obligatoire à la logistique: chargement des camions, montage et démontage du stand, stockage du stand, …
- Un membre ne pourra faire partie d’autres associations costumées Starwars.
- Un membre a un costume validé.
- Un membre devra finaliser son précédent costume avant d’en réaliser un autre.
- Un membre devra faire attention à son image. Toujours rester poli, Interdiction de se moquer du public, interdiction de refuser une photo avec le public, interdiction de consommer de l’alcool / cigarette / substances illicites à la vue du public, interdiction de montrer toute appartenance politique, religieuse, idéologique lors des événements.
- Un membre devra s’acquitter d’une cotisation annuelle.
- Un membre devra passer une fois par semaine sur les forums privés (voir une fois par jour la semaine précédente à un événement s’il y participe pour suivre les consignes de l’Event Manager).
- Le membre devra s’afficher comme membre du club Starkitwars lors des événements (Patchs, polos, veste, casquettes, sweets, …)
- Chaque membre devra signaler pour chaque événement sa présence ou son absence dans les délais demander.
Les membres du club seront indulgent et accueillerons avec courtoisie.
- Chaque membre devra donner ses coordonnées: adresse, téléphone et email (sur le forum privé).

-Les ateliers du club sont primordiale pour l'épanouissement du club ils sont aussi important que les animations costumées.
Tout les membres sont conviez a y participer le plus régulièrement possible.



Validation d’un costume

- Le costume doit obligatoirement faire partie des 6 films principaux.
- Le costume doit être le plus proche possible du personnage incarné
- Le costume doit être de qualité professionnelle
- Le costume devra être amélioré tant qu’il peut l’être
- Le costume devra être présenté et validé par l’assemblée
- Il sera recommandé que le membre ou le futur membre demande aide ou conseil avant une première sortie avec le club (ajustage ex......).

- Sans discrimination aucune, le candidat au costume devra être conscient de son physique. Une personne de 1m60 ne pourra pas faire un Darth Vador. Une personne d’un 1m90 ne pourra faire un Jawa…

Fonctionnement interne

Un événement ne pourra avoir lieu avec l’association que si un nombre minimum de membres s’engage à y participer. Une fois l’événement validé, les membres qui se sont désignés présents doivent tenir leur engagement car l’image de l’association sera en jeu.


L’assemblée Générale / Assemblée extraordinaire

Le 1 MAI de chaque année date anniversaire du club

- A lieu une fois par an.
- Tous les membres doivent être présents.
- La charte sera revalidée
- Le Budget annuel sera présenté (avec prévisionnel)
- Le planning des principaux événements sera présenté.
- Les membres y paieront leur cotisation.
-Un verre de l'amitié sera organiser.

Réunions

- A lieu tous les mois les dates seront transmise via mail.
- Tous les membres sont invités.
- Le Budget sera présenté
- Le planning des principaux événements sera présenté.
-Un verre de l'amitié sera organiser.

Toutes ces règles sont écrite et décider par le bureau pour la pérennité des membres du club et ces futurs membres.
Mais l'important ces de passer du bon temps tous ensemble et vivre notre passion.